Préparer un appel d’offres santé et prévoyance
Donnez aux prestataires la même base de réponse et préparez une grille que la direction, les RH et la paie peuvent relire ensemble.
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- 40 ptsGaranties et limites
- 30 ptsCoût et hypothèses
- 30 ptsGestion et transition
Préparer une consultation comparable
Étape 1
Cadrer le périmètre
Décrivez les populations, les régimes, la date cible et les garanties à préserver. Utilisez des effectifs agrégés.
Étape 2
Imposer un format commun
Demandez les cotisations, hypothèses, garanties, services et écarts dans le même ordre à chaque prestataire.
Étape 3
Fixer la notation
Validez les critères et leurs poids avec la direction avant de recevoir les propositions.
Noter une offre de manière traçable
| Critère | Poids illustratif | Exemple |
|---|---|---|
| Garanties et limites | 40 points | 4/5 donne 32/40 |
| Coût et hypothèses | 30 points | Préciser le périmètre |
| Gestion et transition | 30 points | Vérifier délais, reprise et interlocuteurs |
Pour une réponse incomplète, notez « à clarifier » et demandez le justificatif avant de classer l’offre.
Demander un audit cibléQuestions pratiques
Quelles pièces joindre ?
Contrat et avenants, tableaux de garanties, tarifs et données agrégées disponibles.
Peut-on adapter les poids ?
Oui. Fixez-les avant la consultation et appliquez la même méthode à toutes les réponses.
Voir les expertises Frais de santé et Prévoyance.
À lire pour approfondir Appel d’offres santé et prévoyance : comment obtenir des réponses comparables ?.