Ressources DRH · Rétroplanning Excel

Renouveler la mutuelle d’entreprise

Partez de votre échéance réelle, rassemblez les pièces utiles et arrivez au rendez-vous assureur avec un budget et des questions comparables.

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Téléchargement libre · fichier modifiable

Rétroplanning illustratif
  1. J−120Réunir contrat, tarifs et garanties
  2. J−75Comparer les scénarios
  3. J−25Préparer la mise en œuvre

Organiser le renouvellement en trois étapes

Étape 1

Fixer la date de travail

Relevez l’échéance et les modalités de préavis dans le contrat. Recalez les jalons internes sur ces dates.

Étape 2

Réunir le dossier

Rassemblez contrat, avenants, garanties, cotisations et répartition en paie. Demandez une explication écrite de l’évolution du tarif.

Étape 3

Préparer l’arbitrage

Chiffrez les scénarios à population identique. Notez ce qui relève du tarif, des garanties ou de la gestion.

Exemple fictif

Chiffrer une hausse avant de décider

DonnéeContrat actuelProposition
Cotisation par salarié et par mois62 €66 €
Effectif de référence5050
Coût employeur annuel avec 60 % de prise en charge22 320 €23 760 €

Écart employeur de 1 440 € par an sur ce périmètre fictif. Demandez si la hausse s’accompagne d’un changement de garanties ou de population. Le classeur contient un email à adapter.

Demander un audit ciblé

Questions pratiques

Le rétroplanning fixe-t-il mon préavis ?

Vérifiez le préavis dans votre contrat. Les jalons du fichier sont des repères internes modifiables.

Que demander à l’assureur ?

La date d’effet, le détail de la hausse à périmètre constant et les changements de garanties ou de services.

Voir aussi la grille de comparaison et l’expertise Frais de santé.

À lire pour approfondir Hausse de la mutuelle : que demander à l’assureur ?.

Voir les quatre modèles de la boîte à outils DRH