Ressources DRH · Checklist Excel

Vérifier les garanties de prévoyance collective

Repérez rapidement dans les notices les clauses à expliquer à la paie, à la direction ou à l’assureur.

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Repères dans la notice
  1. 01Incapacité et franchises
  2. 02Salaire de référence
  3. 03Invalidité et décès

Relire une notice avec une trace claire

Étape 1

Réunir les pièces à jour

Identifiez la population couverte et rassemblez notice, tableau de garanties, contrat et avenants.

Étape 2

Repérer les clauses clés

Relevez les franchises, le salaire de référence, les prestations et leur articulation.

Étape 3

Consigner la question

Notez le document et la page. Demandez une clarification écrite et désignez le responsable du suivi.

Exemple fictif

Une base de salaire à faire confirmer

PointOù chercherQuestion à poser
Salaire de référenceDéfinitions de la notice et avenantsLes primes variables entrent-elles dans le calcul ?
IncapacitéNotice et tableau de garantiesQuelle franchise s’applique dans chaque situation ?
Invalidité et décèsDéfinitions et tableau de garantiesQuels critères ouvrent droit à chaque prestation ?

Si la notice mentionne la base de salaire sans préciser les primes, notez « à confirmer » et demandez à l’assureur la définition et la période retenues.

Demander un audit ciblé

Questions pratiques

Comment gérer une clause ambiguë ?

Reportez le texte et la page dans la grille, puis demandez une réponse écrite à l’interlocuteur du contrat.

La checklist suffit-elle pour traiter un dossier salarié ?

Elle aide à préparer les questions. Un dossier individuel se traite avec les pièces et procédures applicables.

Voir aussi l’expertise Prévoyance et le modèle de cahier des charges.

À lire pour approfondir Arrêt maladie : quand la prévoyance prend-elle le relais ?.

Voir les quatre modèles de la boîte à outils DRH