Deux assureurs vous remettent un devis de mutuelle d’entreprise. L’un affiche 62 € par mois, l’autre 58 €. Avant de retenir le moins cher, vérifiez qui est couvert, sur quels postes et à quelles conditions. La direction pourra alors arbitrer sur un écart documenté.
Relevez pour chaque formule le tarif mensuel, la population de référence, les ayants droit, la date d’effet et la répartition employeur-salarié. Faites préciser si le prix inclut les frais annoncés et si le barème dépend de la structure des affiliations. Appliquez ensuite chaque devis à la même population et à la même période.
Exemple fictif. Pour 50 affiliations identiques sur 12 mois, à 60 % de prise en charge par l’employeur, le devis A à 62 € représente 22 320 € par an pour l’entreprise et 14 880 € pour les salariés. Le devis B à 58 € représente 20 880 € pour l’entreprise et 13 920 € pour les salariés. L’écart employeur est de 1 440 € par an sur ces hypothèses.
Choisissez deux ou trois dépenses qui comptent pour vos équipes. Demandez à chaque assureur un exemple chiffré pour la même prestation, le même montant facturé et le même profil. Relevez les plafonds, les conditions de remboursement et les services de gestion qui peuvent changer l’expérience des salariés. Gardez une ligne pour les points sur lesquels le devis reste imprécis.
Si le devis B laisse un plafond dentaire ou les conditions d’affiliation à confirmer, inscrivez la question et demandez une réponse écrite. Les décideurs voient ainsi le prix et ce qui reste à établir avant de conclure.
Une page suffit pour présenter le coût par partie, les garanties prioritaires, les réponses manquantes et la décision à prendre. Vérifiez aussi les exigences applicables à votre entreprise, en particulier celles de votre convention collective.
Ouvrir la grille Excel de comparaison des mutuelles d’entreprise pour reprendre cet exemple et comparer vos propres devis.
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